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泉山区档案局政府信息公开指南

一、政府信息的分类

分为六大类:

(一)机构概况;

(二)政策法规;

(三)业务工作

(四)计划总结

(五)其他。

二、政府信息的编排体系

包括:政府信息索引号、信息名称、内容概述、产生日期、文件编号、发布机构、公开日期、详细信息等内容。

三、政府信息获取方式

(一)主动公开信息

主动公开信息自形成或者变更之日起20个工作日内主动向社会公开(法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定)。公报以及报刊、广播、电视等方式获取信息,也可通过国家档案馆、公共图书馆以及行政机关根据需要设立的公共查阅室、资料索取点、信息公告栏、电子信息屏等获取信息。

(二)依申请公开信息

1、申请方式

主要通过互联网、信函、传真以及当面申请等方式申请获取公开信息(申请表见附件)

2、申请公开办理流程

区档案局在收到公民、法人或者其他组织提出的申请后,将从形式上对申请人提交的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

区档案局在收到政府信息公开申请,能够当场答复的,当场予以答复;不能当场答复的,自申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,经政府信息公开工作机构负责人同意,告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。

四、政府信息公开机构

政府信息公开工作机构名称:泉山区档案局

办公地址:徐州市解放南路191号建行城南支行5楼

办公时间:上午:9:00—12:00

          下午:1:30—5:30(冬季)  200—5:30(夏季)

联系电话:0516-85936032传真号码:0516-85936032

电子信箱:qsqdaj888@163.com

五、查档须知

1、凡我国公民和组织持有合法证明(介绍信、身份证、工作证等)均可到本馆查阅利用已开放档案。

2、凡来本馆查阅未开放档案、资料者,必须持有单位正式介绍信,并说明查档目的。查阅重要机密档案的,必须经档案馆负责人批准。

3、港澳台胞、国外侨胞、外国组织和个人到我馆利用档案,按国家档案局有关规定执行。

4、婚姻当事人持身份证,可以查阅本人的婚姻登记档案;婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的,可以办理授权委托书,委托他人代为办理,委托书应经公证机关公证;人民法院、人民检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系,持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案;律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案。

5、本馆档案、资料除特殊情况经过批准外,不外借,利用者必须在本馆阅档室查阅。阅档室内禁止吸烟和大声喧哗。

6、利用者必须填写《查阅档案登记表》,注明利用目的。阅档时要爱护档案,阅览完毕后,及时将档案交还工作人员,严禁拆散、涂改、折叠、圈划、裁剪和撕毁等损坏档案的行为。违反者按《档案法》追究法律责任。

7、凡需复制档案、资料者,必须填写《复制档案申请表》,由本馆同意后负责复制。未经工作人员许可,利用者请勿复制、拍摄档案内容。

8、凡从本馆摘录和复制的档案、资料,未经本馆同意,不得擅自公布。

9、本馆实行免费查档服务。

、监督方式及程序

公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的,可以向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开主管部门举报;认为本机关在行政信息公开工作中具体行政行为侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

泉山区档案局

2016年9月8日

 

附件:

泉山区档案局政府信息公开申请表

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